個人情報保護方針
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について
組織として取り組むために、本【個人情報保護方針】を定めます。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
岡本物流株式会社
〒108-0022 東京都港区海岸3-26-1 バーク芝浦 8F
代表取締役社長 岡本 雅晴
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に
記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（1）お客様の個人情報
１．当社サービスのご提供のため
２．お客様からの各種お問合せ、資料請求等への対応のため
３．お客様との間における各種契約の履行のため
４．お客様との商談・打合せのご連絡のため
５．当社施設への入退館管理のため
（2）お取引先の個人情報
１．お取引先様に対する各種業務上のご連絡を行うため
２．お取引先様との間における各種契約の履行のため
３．お取引先様との商談・打合せのご連絡のため
４．お取引先様との商品や技術の共同研究開発に必要なご連絡のため
５．当社施設への入退館管理のため
（3）採用応募者に関する個人情報
１． 当社の採用情報をご提供するため
２．採用応募者の選考及び選考に関するご連絡を行うため
３．当社施設への入退館管理のため
４．下記(5)従業員等に関する個人情報と利用目的と同一の目的
（採用応募者が採用され、従業員等となった場合に限る）
（4）従業員等に関する個人情報
１． 人事・労務管理のため
２．報酬、給与、賞与などの支払いのため
３．社会保険、税務などの手続きのため
４．健康保険組合、企業年金基金、労働組合、関係会社、出向先会社などへの連絡・提供のため
５．退職時の手続きのため
６．緊急時などの連絡・提供のため
７．官公庁への届出・報告のため
８．担当業務におけるお客様、お取引先様への届出・報告・連絡のため
９．当社施設への入退館管理のため
１０．その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
（5）各お客様、お取引先様、採用応募者、従業員の各個人情報を上記(1)～(4)以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、
事前にご本人に利用目的をご連絡し、同意を得た上で、利用いたします。
１．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
２．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
３．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．法令に基づく場合。
（6） 当社は、上記(1)～(4)の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で個人情報の利用目的を変更することがあります。
利用目的を変更した場合には、変更された利用目的をご本人にご連絡、または当社のウェブサイトにより公表いたします。
5. 個人情報の共同利用について
当社は、従業員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下の通り共同利用することがあります。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
（1）共同利用する者の利用目的
１．共同利用者間での従業員、退職者、およびその家族の適切な管理を行うため
２．本人に対し共同利用者が各種連絡、通知、催事の案内等を行うため
３．賃金、労働諸条件に関する、共同利用者と労使協定（交渉）における基礎的なデータとするため
４．災害時および当社または本人自らの非常時において、共同利用者と協力し円滑かつ適切な対応を図るため
５．共同利用者が主宰する福利厚生事業の実務を行うため
（2）共同利用する個人情報の項目
上記共同利用する者がそれぞれ保有する従業員、退職者およびその家族の人事情報
（社員番号、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、労使協議に必要な人事処遇データ等）、その他共同利用の目的を達成するために必要なデータ
（3）共同利用の範囲
健康保険組合、企業年金基金、労働組合、日野自動車株式会社
（4）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。共同利用についてのお問い合わせは下記９にお願いします。
6. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
（1）第三者への提供についてご本人の同意がある場合
（2） 法令に基づき提供を求められた場合
（3） 業務の委託先に対して、利用目的の範囲内で当社の業務を委託し、それに伴って個人データが提供される場合
（この場合、委託先との間で個人データの安全管理に関する契約を結び、必要かつ適切な監督を行います）
（4） その他法令に基づく場合
7. 安全管理措置に関する事項
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。
また当社は以下の措置を講じています。
（1） 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての本方針の策定
（2） 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規程の策定
（3）責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の
責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
（4）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
（5）従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限
・管理等の物理的安全管理措置
（6）アクセス制限実施、担当者・取り扱う個人情報データベース等範囲の限定、個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス
又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
8. 個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9. お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
① 住所
〒108-0022 東京都港区海岸3-26-1 バーク芝浦 8F
岡本物流株式会社 リスクマネジメントグループ 個人情報保護相談窓口
② 電話番号 03－5427-3803
メールアドレス privacy＠okalog.co.jp
③ 受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～17時00分
10. 個人情報保護方針の変更手続
当社は、必要に応じて、本方針を変更します。但し、法令上ご本人の同意が必要となるような本方針の変更を行う場合、変更後の本方針は当社所定の方法で変更に
同意した場合にのみ適用されるものとします。なお、当社は、本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示、
その他の適切な方法により周知、または通知します。
11. 改訂
令和4年4月1日
情報セキュリティ基本方針
1. 目的
岡本物流株式会社（以下、「岡本物流」という）は、「経営方針」及び「企業理念」に基づき、お客様や取引先からお預かりした、または岡本物流が保有する企業秘密・個人情報などの情報、当該情報を管理・保護するためのシステム、及び岡本物流の物流サービスに関するシステム等（以下、「情報資産」という）は岡本物流の事業活動において重要な資産であるとの認識に立ち、組織的かつ継続的に情報セキュリティに取り組むことを目的として、情報セキュリティ基本方針（以下、「本方針」という）を定める。
2. 基本的な姿勢
(1)法令遵守
岡本物流は、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、契約上の義務、及びその他社会的規範を遵守する。
(2)安定した経営基盤の維持
岡本物流は、情報資産を適切に管理・保護することにより、競争力及び事業継続性の確保など安定した経営基盤の維持に努める。
(3)安全な最適物流サービスの提供
岡本物流は、物流サービスの開発・設計など、自社の事業活動において、情報セキュリティの対策を講じることにより、お客様や社会に対し、安全なサービスを提供する。
(4)安全なサイバー空間づくりへ貢献
岡本物流は、情報システムや情報通信ネットワークなどにより構成され、情報が流通するインターネットやその他の仮想的な空間（以下、「サイバー空間」という）の利用者が安心してその恩恵を享受できるよう、安全なサイバー空間づくりに貢献する。
(5)情報セキュリティマネジメント
岡本物流は、ガバナンス体制の構築とともに、自己対応を含めたリスクマネジメントを行い、情報セキュリティの継続的な推進及び改善を行う。
個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
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